Was sucht HMA—?

 

MitarbeiterIn für Office Management / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

 

  • Standort: Längenfeldgasse 27/B/11, 1120 Wien
  • Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
  • Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
  • Bezahlung: ab Jahresbrutto von € 38.400,- (BG 3/3) und Überzahlung nach Eignung und Qualifikation
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Wie definiert sich die Rolle erfolgreiche/r HMA— MitarbeiterInnen im Office Management / Assistenz Geschäftsführung?

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Organisation und Administration

Zentrale Unterstützung des Leadershipteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe
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Gemeinsam Erfolgreich

Unterstützung und Zusammenarbeit mit HR sowie Marketing & Sales mit messbarem Beitrag zum Erfolg dieser Bereiche
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EDV und IT Anlaufstelle

Zentrale Anlaufstelle für technische Fragestellungen und EDV-Themen sowie Schnittstelle zwischen Büroorganisation und externen IT-Dienstleistern zur Sicherstellung stabiler Arbeitsprozesse
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Optimierung

Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklungund Implementierung von Prozessen mit Engagement und Ideenreichtum

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Veranstaltungen

Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen unter Einsatz organisatorischer Kompetenz und kreativer Fähigkeiten

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Wer ist HMA—?

Warum gibt’s HMA—?
Wir verantworten die Gestaltung der lebenswerten Zukunft für die vielen Menschen!

Wie machen wir das bei HMA—?
Mit Kreativität, Kompetenz und den richtigen Partnern lassen wir die besten Lebensräume Realität werden!

Was machen wir bei HMA—?
Wir konzipieren, planen und begleiten, die Umsetzung von großartiger Architektur!

Welche Prinzipien lebt HMA—?

  • HMA— macht Spaß
  • HMA— geht nur gemeinsam
  • HMA— bleibt dran
  • HMA— schafft Ergebnisse
  • HMA— baut auf Vertrauen
  • HMA— wird laufend besser

Was zeichnet HMA— MitarbeiterInnen im Office Management / Assistenz Geschäftsführung aus?

N

Kenntnisse

  • Ausgeprägtes Engagement, Mut und analytisches Denken

  • Effiziente Planung, Organisation und Koordination

  • Interesse an Architektur und Design; idealerweise erste einschlägige Erfahrungen

  • Hohe Organisationskompetenz und Zuverlässigkeit

  • Lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Präzises Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Umsetzung von Aufgaben

  • Neugier und Wissensdurst

  • Mehrjährige Erfahrung mit nachweisbaren Lerneffekten

  • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

  • Herzlichkeit, Humor und Empathie
    • N

    Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

    • Was bietet HMA— seinen MitarbeiterInnen im Office Management / Assistenz Geschäftsführung?

    • Spaß & Freude an sinnstiftender Arbeit
      Wir sind Gestalter einer lebenswerten Zukunft für die vielen Menschen.

    • Gute, leistungsgerechte Bezahlung
      ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab € 38.400,- mit Möglichkeit zur Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung.

    • Inspirierende Unternehmenskultur
      getragen von einer Unternehmensvision, basierend auf Prinzipien geben wir unserem unternehmerischen Tun Bedeutung.

    • Großartiges, außergewöhnliches Team
      großartige Architekten in einem außergewöhnlichen Team.

    • Coole, inspirierende Arbeitsumgebung:
      ein von HMA— selbst geplantes, perfekt auf unsere Arbeitsweise abgestimmtes großartiges Büro.

    • Attraktives Zeitmodell
      Möglichkeit für Home-Office, flexible Zeiteinteilung / Gleitzeitmodell.

    • Kontinuierliche Weiterentwicklung
      laufende Fortbildungsangebote anhand eines persönlichen Entwicklungsplanes.

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    Sind Sie bereit, Verantwortung als MitarbeiterInnen im Office Management / Assistenz Geschäftsführung zu übernehmen?

    Dann kann es sein, dass wir gut zueinander passen! Bevor Sie uns unsere aussagekräftige Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, beachten Sie bitte:

    • Achten Sie auf vollständige Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf (je umfangreicher, desto besser) als PDF per E-Mail an mitmachen@hma.at. Für Fragen nutzen Sie das Bewerbungsformular
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